SAVE THE DATE (Reserva la Fecha)

Definitivamente enviar un Save de Date (Reserva la Fecha) está en la lista de cosas IN para bodas y todo tipo de evento.  Esta tradición está completamente de moda y consiste en que los novios envíen a sus familiares y amigos una notificación anunciando la fecha del gran evento.   Enviando un Save The Date puedes lograr que tus invitados no solo puedan reserva la fecha, si no hospedajes y traslados en caso de ser necesario, a su vez incentiva la confirmación de su asistencia y te permitirá planear la boda con la cantidad real de asistentes.

Deben enviarse mínimo con seis meses de antelación al evento y si creas una web para la boda aprovecha la misma para ofrecer información de alojamiento y demás detalles de utilidad para que los invitados deban planificar su viaje para asistir a la boda.  Si bien el mensaje final de una invitación convencional y un Save The Date es el mismo, la forma de darlo es completamente diferente.  Mientras en las invitaciones es todo bastante formal, un Save The Date implica un tono más ameno, divertido y sobretodo más original. 

En un Save the Date se indican los datos básicos de la boda: nombre de los novios, fecha y lugar del enlace, dirección de la página web de la boda (si se tiene) y la indicación de que pronto recibirán la invitación formal con más detalles.  En ningún caso se especifican datos como hora, lugar de ceremonia, lugar de recepción, etc., pues estos irán indicados en la invitación de bodas. Tampoco debe confundirse con una participación, pues estas sólo notifican a los invitados del enlace pero no los invitan. Su envío incluso puede hacerse por vía electrónica,  mientras que la invitación por su formalidad debe hacerse personalmente.

Así que si planeas casarte, pide a tu Wedding Planner que estas considerando enviar a tus familiares y amigos un Save The Date meses antes del gran evento.  

  

Boda De Sousa Fernandez

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Matrimonio Díaz Manrique

Matrimonio Civil Díaz Manrique

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Boda Van Pampus de Lima

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ACERCA DE TE LA ORGANIZO

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Una solución actual para personas con grandes responsabilidades y escaso tiempo pero muy especialmente para aquellas que les gusta disfrutar de sus eventos sin la tarea de la organización. Para aquellas personas que quieren saberlo todo sobre la organización de una gran boda, cumpleaños, aniversario y cualquier tipo de ceremonia religiosa. Incluso si estás planeando pedir la mano de tu novia o si quieres hacer una cena íntima para sorprender a tu chico, podemos asesorarte en cada detalle. No importa cuál sea el motivo de la celebración, TeLaOrganizo es tu asesor personal.

Haciendo "las cosas bien" se minimizan los imprevistos, pero "haciendo las cosas mejor" se crean eventos superiores. Te asesoramos desde el momento cero, pensamos y desarrollamos contigo una idea, a la cual le llamamos "el concepto" de la fiesta. Nos involucramos en la producción y luego nos encargamos de la organización de los detalles, como el lugar, la decoración, tu estilo, la propuesta gastronómica, la ambientación musical, etc. Sea cual sea el espacio y el conjunto de los elementos, nos enfocaremos en desarrollar las sensaciones a su máxima expresión para lograr el objetivo final, que es "tu sueño"...

Para mayor información visita nuestra página web www,telaorganizo.com o contactanos a través del e-mail info@telaorganizo.com

El preparar la boda es uno de esos eventos únicos que pone a prueba nervios y paciencia. Mejor deja la organizaciòn en manos de los expertos..

¿QUÉ ES UN ASESOR DE BODAS?

Después de enviarles noticias de nuestra ¨Sección Bodas¨, hemos recibido muchas preguntas acerca de lo que es un Asesor o Planificador de Bodas (lo cual aplica para todo tipo de celebración) y también acerca del por qué contratar sus servicios. Es por ello que decidimos hacer un resumen en este consejo. 

Un Asesor de Bodas, Planificador de Bodas, Wedding Planner, son los distintos nombres que se manejan en esta profesión y esta persona es un profesional quien con su preparación, experiencia y contactos te ayudará a hacer el día de tu Boda el más especial y lo más perfecto posible según lo planeado. Si te preguntas por qué necesitas un Asesor de Bodas, te aseguramos que planear un evento como lo es una boda es trabajo de tiempo completo. El asesor no toma las decisiones, el solo sugiere ideas y opiniones de una manera profesional y conoce cada detalle de tu maravilloso evento. De esa manera tú disfrutas de la planeación de tu momento sabiendo que alguien más se encarga de dichos detalles.

Algunas de las preguntas frecuentes al momento de decidir contratar un Wedding Planner son las siguientes:

YO DISFRUTO PLANEANDO FIESTAS ¿PUEDO PLANEAR MI BODA YO MISMA? Claro, después de todo es tu boda, lo divertido de un evento como este es decidir lo que quieres (ese es tu trabajo), el asesor no puede hacerlo por ti, el será tu guía, pero tampoco puedes o debes coordinar tu boda ese día por ti misma. Para eso está el asesor, quien se encarga de que todos los proveedores de servicio hayan llegado y de verificar que todo vaya como tú lo hayas querido. El planner se encarga de solucionar cualquier problema. ¿No sería maravilloso tener a alguien que se encargue de todos esos detalles mientras tú disfrutas de Tu Gran Momento sin ninguna preocupación porque has dejado en manos de profesionales toda la coordinación de Tu Boda?

¿QUÉ TIENE DE MALO QUE MI MAMÁ SE ENCARGUE DE LOS DETALLES DE MI BODA? Primero que nada, tú novia y tú la mamá tienen demasiadas obligaciones el día de la boda como para dedicarse a todos los detalles de la misma. La familia, amigos e invitados deben estar en tu boda solamente para ser testigos y celebrar contigo este día tan especial. Por eso recomendamos dejar a un profesional hacer los arreglos para que puedas disfrutar ese día.

¿NECESITO TENER UN CONTRATO CON EL ASESOR DE BODAS? Debes tener un acuerdo por escrito ya sea un contrato formal o una carta firmada donde se especifiquen las obligaciones de ambas partes.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TENER UN ASESOR DE BODA? El asesor de bodas es una parte muy importante de tu celebración. Las bodas son caras y pagarás mucho dinero en ella. ¿No te gustaría tener asegurado el éxito de la misma? La razón principal por la que el asesor de boda estará en ella es para asegurar que todo salga bien.

¿QUÉ OTROS SERVICIOS OFRECE UN ASESOR DE BODA? El asesor de Bodas te acompañará y te dará asesoría en todos los aspectos de la planificación de tu boda, te acompañara a reuniones y mantendrá un registro detallado de todo lo que tu desea, lo que has contratado, lo que no deseas y aparte te mantendrá a justada a tu presupuesto planteado. Además de estar presente cuidando cada detalle durante el día del evento, el asesor ayudará a realizar cuanto tramite se requiera para las ceremonias (civil o religiosa) ya que reunirá la información necesaria para realizar las mismas y en un dado caso solicitar citas con las personas involucradas, es decir será la persona a la que la novia acudirá y el asesor se encargara de todos los proveedores de servicio.

Deja que los profesionales manejen tu evento...

El Compromiso: ¿qué significa el anillo?

Si existe una joya con el más alto valor sentimental es sin duda, el anillo de compromiso. La costumbre de entregar el anillo de compromiso surge entre los caballeros romanos, quienes aseguraban su contrato matrimonial con una pieza de hierro en forma de aro que la mujer conservaba hasta que fuera cumplida la promesa de matrimonio.  La tradición de que dicha joya llevase un diamante se popularizó a tal grado que se hicieron cortes y montaduras especiales para incrementar la blancura y el brillo de la piedra.  De hecho se dice que el primer anillo de compromiso con un diamante y las características del que actualmente se entrega, fue el que en 1477 le regaló el Archiduque Maximilliano de Austria a Mary de Burgundy. La tradición de que el anillo de compromiso se debe llevar en el dedo anular de la mano izquierda, es debido a que por sus conductos sanguíneos, va directo al corazón. Y el efecto romántico que produce en toda mujer esta joya no depende de su peso, tamaño o diseño, sino de la carga emotiva que lleva, pues simboliza una promesa de amor para toda la vida.

El Origen de las Alianzas

Su ancestro es el anillo metálico que intercambiaban los esposos en la Roma Antigua. Este anillo representa el círculo de la vida  y de la eternidad. Más tarde, bajo la influencia cristiana, el oro remplaza el hierro.  Desde hace siglos, el esposo le coloca una alianza de oro en el dedo de su esposa. No hace tanto tiempo que la futura esposa le daba la medida de su dedo a su novio y no veía la alianza hasta el día de la boda. Hoy, el efecto sorpresa desapareció: la pareja va junta a elegir los anillos a la joyería, lo que es una ventaja ya que ahora puedes elegir la que verdaderamente te guste.  Los novios se entregan una alianza circular, como símbolo de amor eterno, representando en el aro lo que no tiene ni principio ni fin. En el siglo IX, el papa Nicolás, autorizó a considerar la entrega de anillos como la formalización de la relación de novios. En la actualidad, la costumbre se ha mantenido y el ritual está incorporado en la boda católica y en algunas otras. En las bodas civiles, también la pareja puede hacer uso de esta tradición.  Los anillos pueden hacerse de diversos materiales, pero los más usuales son el oro y el diamante. Cuando la pareja se compromete en matrimonio, el novio le entrega, usualmente, un solitario a la novia con un diamante, aunque puede usarse otra piedra.  En el momento de la ceremonia se intercambian anillos y a partir de ese momento, la novia comienza a usar su solitario junto a la alianza de matrimonio. La esposa usa sus anillos en el dedo anular derecho colocando primero el aro matrimonial. Pero, momentos antes de iniciar la boda, la novia debe acordarse de que se debe pasar el solitario a la mano derecha, para que así el novio le pueda colocar el aro matrimonial con facilidad durante el ritual.  El novio le da el anillo a la novia para simbolizar su amor sin final, por su forma circular. Aunque hay de muchos materiales, los más comunes están hechos de oro y diamantes, lo que significa que el amor será tan fuerte y puro como esos materiales. Se lleva en el dedo anular por la vieja creencia de que la vena de ese dedo llega hasta el corazón.

El Gran dilema: La medida exacta del Anillo

Este dilema se presenta muy frecuentemente y tiene infinitas soluciones, aquí te damos algunas sencillas: Busca algún anillo de tu novia o pídeselo prestado mientras ella va al baño o a algún otro lado. Verifica en qué dedo te queda y si puedes, incrústalo en un jabón, en un trozo de plastilina e incluso hasta en un chicle duro para obtener la medida exacta. Pídele a algún familiar que te preste algún anillo de su joyero y en esa base puedes medirlo con su joyero, toma solo unos segundos en cualquier joyería tomar la medida. Si no lo puedes hacer, asegúrate de que el joyero te dé la opción de arreglarlo, pero ten cuidado porque en ocasiones lo tienen que cortar y puede perder su belleza original.  

Preparativos entre ángeles y demonios: "La crisis previa a la boda".

Mientras más se acerca el día de la tan anhelada caminata hacia altar se acentúan los nervios y la ansiedad se apodera de todos: Novia, novio, padres de la novia, padres del novio, miembros del cortejo y otros más de la familia y amigos muy cercanos sufrirán de mucho estrés en los últimos días. Si hiciéramos una encuesta a todos los novios que han planeado su boda, es probable que un 80% confiese que se haya arrepentido meses y hasta días antes del gran evento. Los expertos coincidimos en que el matrimonio es una de las causa de mayor estrés que puede sentir alguien que está muy cerca de las puertas del altar, se considera hasta normal tener este tipo de sentimiento ANTES DE DECIR “SI ACEPTO”. Algunos novios impulsados por la crisis hasta deciden cancelarlo todo y en los días siguientes se retractan para continuar con lo planeado, pero hay quienes han llegado al punto de cancelar su boda con total éxito. La verdad es que estos últimos suelen darse cuenta que la decisión no fue la correcta y aunque es tarde para recuperar la inversión perdida por la cancelación de última hora deciden retomar la boda comenzando otra vez de cero. La mala noticia es la perdida de dinero, cupo del salón, la fecha, invitaciones y todo abono hecho por la reservación de los rubros como decoración, comida, música, ambientación, organización, repostería, etc.

Todas las parejas que están próximas a casarse pasan por lo mismo, cuando se acerca la fecha, olvidan lo romántico del compromiso y del noviazgo y la relación entra en un período de crisis. Nuestro consejo para estas parejas es que nunca tomen decisiones apresuradas y menos si se está molesto. Es recomendable acudir a algún mentor, padrino y/o amigo que pueda orientarlos a la solución de los inconvenientes y a manejar la crisis de pareja y/o familiar. Muchas veces la presión viene de las familias, esto sucede porque al igual que los novios, los parientes también sufren de mucho estrés. Otras veces se debe a presencia de eventos que amenazan con las ceremonias civil o eclesiástica, como documentos retrasados, vencidos o no gestionados a tiempo, incumpliendo de algún proveedor e incluso olvidos que hacen sentir a los novios muy cerca del fracaso de su celebración. Cualquier improvisto es una razón importante que puede llevar a los novios hasta la ruptura, si los nervios excesivos de alguno de los dos toma cuerpo puede llegar a cambiar el carácter de uno al punto de desconocernos. Hasta se puede sufrir el temor de estar casándose con la persona equivocada, pero la buena noticia es que después de tanto estrés volverá la calma y el amor a sus vidas tal cual la etapa previa que los unió en compromiso.

Nuestro consejo para las familias, es tener en cuenta que las bodas de hoy son distintas y muchas cosas han cambiado incluso la manera de hacer casamientos. Hoy en día los novios además de una gran participación en la organización también invierten el costo mayor o total de la celebración. Aun el viejo ritual de los padres en su papel de totales anfitriones sigue siendo hoy parte del protocolo, pero no olviden que son los novios quienes tienen el poder de decisión y de conceder tareas a algunos miembros de las familias y/o amigos íntimos.

¿Quieres saber lo que está de moda en los eventos?

La pregunta obligada de nuestros clientes al momento de organizar sus eventos es:

¿Qué es lo IN de hoy en fiestas? La verdad es que a todos nos gusta saber sobre lo actual para estar a la moda incluso en los eventos.  El servicio de catering ocupa un lugar central en la organización de eventos ya que el éxito del mismo en gran medida depende de la creatividad y eficiencia con que se despliegue el servicio gastronómico a lo largo de la jornada. Las exigencias más frecuentes de los clientes al contratar un Organizador de Eventos y en la que coincidimos en un 100%, es que el evento refleje la personalidad de su anfitrión o la identidad de su Compañía si es el caso de un Corporativo. Otras exigencias planteadas por los clientes son la velocidad de respuesta, ajuste a presupuesto y presentación de propuestas creativas que sobresalgan por su innovador estilo.

 ¿QUÉ NUEVAS TENDENCIAS EN MATERIA DE SERVICIO GASTRONÓMICO HAN SURGIDO EN LOS ÚLTIMOS AÑOS EN EVENTOS SOCIALES Y CORPORATIVOS? El servicio gastronómico de los eventos fue cambiando como cambiaron las cartas de los restaurantes. Los eventos siempre reflejan lo que pasa en la sociedad. Las tendencias en moda, ambientación o catering están copiadas de la realidad de cada época. Los platos de hoy son más sencillos que los de hace 10 años. Tienen menos ingredientes pero más nobles, más gourmet y preparados con diferentes texturas: Así como espumas, crocantes, etc.  La presentación dejó de ser barroca y la creatividad de cada chef le permite jugar con un estilo más simple y ligero. La comida regional, acompañando la temática del evento o en alguna isla en la recepción o en coctel, confiere un toque que aunque surgió ya hace varios años sigue impactando a los invitados. El peligro con las islas es el abuso. A veces se tientan con demasiados kioscos temáticos y perjudican la integración de la gente, que queda dedicada a esperar su plato. Y la isla, aisla.

¿CUÁLES SON LAS CLAVES DEL ÉXITO DEL CATERING DENTRO DE UN EVENTO?  El catering tiene que ayudar a concretar el objetivo. Si es un almuerzo dentro de un congreso, por ejemplo, debe estar diseñado para que permita seguir trabajando sin sueño y tiene que estar listo en el horario fijado en el timing para no demorar la dinámica del evento. Otra clave, adaptarse al público. Todo en un evento debe estar pensado en función del gusto o las necesidades de los invitados, audiencia, etc.

 ¿POR QUÉ MOTIVOS PUEDE FALLAR UN SERVICIO DE CATERING EN UN EVENTO? ¿CÓMO SE PUEDEN PREVENIR ESTOS ERRORES? Un error frecuente es disponer de poca cantidad de mesoneros. Esta carencia demora el servicio más esperado por los invitados. La cantidad debe ser proporcional al público tanto en un coctel como en una comida. En el primer caso, tiene que circular suficiente personal para que todos reciban bebidas y sean retiradas las copas vacías. Cuando los comensales están sentados, deben estar servidos todos en el mismo lapso de tiempo.

 

¿QUÉ NUEVAS TENDENCIAS HAN SURGIDO EN MATERIA DE DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN DE EVENTOS? Y EN ATRACCIONES PARA LOS INVITADOS? La ambientación de los eventos sigue con una tendencia de estilo minimalista. Actualmente, el blanco y el negro cortado con algún color fuerte están marcando esta temporada. Otros prefieren sólo el blanco y el toque de color en centros de mesas, arreglos y otros elementos de decoración. No hay que olvidarse que el estilo elegido para la ambientación roza no sólo la escenografía y la iluminación sino también el catering. En este caso, la idea rectora rige también la porcelana, cristalería y el diseño del menú. Las atracciones dependen del tipo de evento y del público.

 

¿LA TENDENCIA ACTUAL? Todo debe estar personalizado. Pensar en los gustos de los públicos del evento que no sólo es quien nos contrata, principalmente son los invitados de nuestro cliente. Para garantizar que así sea puedes contratar a un experto que sabrá orientarte en el tema y se encargará de la organización total. Si estas planeando un evento en las próximas semanas, incluso en los siguientes meses, Yo TE LA ORGANIZO info@telaorganizo.com
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